Zelf voor deco op een feest zorgen of met een eigen stylist werken? Dat kan!
Regeltjes, veel do’s en don’t-s, en niet zo heel erg sexy. We beseffen het. Maar onderstaande afspraken zorgen ervoor dat iederéén die onze tuin of ons herenhuis reserveert, er ten volle van kan genieten.
Je kan met een eigen stylist werken. Voor decoratie met bloemen heeft Alix echter maar één vaste partner, namelijk Bloemen Marge.
Uiterlijk 14 dagen vooraf moet een draaiboek worden doorgegeven waarop de timing staat vermeld van leveringen en opbouw/afbraak van de decoratie, zodat Alix kan bekijken of deze haalbaar zijn, in functie van de beschikbaarheid van de locatie.
Het aanbrengen van decoratie (o.a. ook bloemen of planten) in de nok van de serre, aan de tent of in de tuin, is enkel mogelijk in de ochtend voor feesten waarvoor de tuin een volledige dag wordt gereserveerd, of indien de opbouw en afbraak van de deco binnen de duur van het gereserveerde tijdsslot valt.
Hou er ook rekening mee dat alle decoratie ook moet verwijderd zijn vóór de start van een volgend feest (meestal moet de afbraak op de dag/avond zelf gebeuren).
Er is een beperkte ruimte (3 m²) beschikbaar voor stockage van materialen voor een korte periode voor en na het feest/event.
Kaarsen zijn toegelaten indien ze op een veilige manier worden opgesteld en indien smeltend kaarsvet geen kans heeft om op het meubilair, de grond… te lopen. Tip: kies voor de kaarsen buiten voor windlichten, open kaarsen zijn bij een beetje wind meteen uitgeblazen.
Vlamschalen (grote terracotta tuinkaarsen) kan je niet zelf voorzien, ze zijn verkrijgbaar bij Alix (€10,30 per stuk). Wij zorgen er dan ook voor dat ze op tijd worden aangestoken en dat ze na afloop worden opgeruimd en gerecycleerd.
Confetti (plastic of papier, ook geen biologisch afbreekbaar papier), serpentines, en piñata’s zijn op de locatie niet toegelaten (we komen nog regelmatig ‘souvenirs’ uit onze begindagen tegen). Wil je toch graag met iets gooien, dan zijn in de tuin gedroogde bloemblaadjes (bv. https://bladconfetti.nl) een goed alternatief.
Spijkers in bomen zijn vanzelfsprekend geen goed idee. Als je iets in een boom wil ophangen, hou er dan rekening mee dat er in onze tuin geen bomen staan met laaghangende takken.
Zorg zelf voor het werkmateriaal dat nodig is om de decoratie aan te brengen (scharen, plakband, spanbandjes, tangen,…).
Verpakkingsmaterialen, gebruikte materialen en ander afval van eigen decoratie moet door de klant worden meegenomen.
De arbeidskost voor het aanbrengen/opruimen van extra decoratie of materiaal door personeel van Alix wordt aangerekend in regie (per kwartier).
Het personeel van Alix kan niet worden ingeschakeld voor opbouw/afbraak/opkuis van materiaal indien daarover vooraf geen duidelijke afspraken werden gemaakt.
Schade (zowel aan de gebouwen als aan de natuurlijke elementen) of extra kosten voor afbraak/opkuis worden in rekening gebracht (personeelskost in regie, per begonnen kwartier).
Parkeren is op de locatie helaas niet mogelijk. Het is wel mogelijk om tijdelijk te parkeren vóór onze garagepoort om te laden en lossen. Alix is niet verantwoordelijk indien de oprit is geblokkeerd door een (fout geparkeerde) wagen.